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Sistema di segnalazione delle violazioni per la Labelit

Abbiamo adottato dei canali interni attraverso i quali possono essere inviate le segnalazioni, garantendo la riservatezza dell’identità del segnalante, delle altre persone coinvolte, del contenuto e del materiale allegato.

Informazioni generali.

Il whistleblowing è la segnalazione effettuata da un soggetto che, nel contesto lavorativo pubblico o privato, viene a conoscenza di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato. La norma prevede che i soggetti del settore pubblico e del settore privato attivino propri canali di segnalazione che garantiscano la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione. La presente piattaforma garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione.

Ricordiamo che se devi segnalare una ritorsione subita a seguito di una segnalazione precedentemente effettuata, la comunicazione deve essere inviata esclusivamente ad ANAC tramite le modalità previste e disponibili sul sito web dell’Autorità.
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La responsabilità conta.

l conferimento dei dati personali è facoltativo, e gli eventuali dati inseriti saranno trattati per la durata della gestione della segnalazione e conservati per il tempo necessario al trattamento della stessa, e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto della normativa vigente GDPR/Privacy. I dati saranno trattati esclusivamente dagli incaricati designati dal Titolare e da soggetti espressamente designati come Responsabili del Trattamento esclusivamente per esigenze di manutenzione tecnologica della piattaforma. I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

MODELLO di ORGANIZZAZIONE, GESTIONE, CONTROLLO (MOG) 231

Il codice etico aziendale è un documento contenente una serie di regole sociali e morali redatte dall’azienda e alle quali tutti i membri della società devono attenersi. Si tratta della carta dei diritti e dei doveri fondamentali dove vengono definite le responsabilità etico-sociali, sia verso l’interno, che verso l’esterno, dell’impresa e i valori che abbraccia. Il suo scopo è quello di ricordare, a tutti e sempre, lo spirito che anima l’azienda e il motivo per il quale è stata creata: è volontaria e non è vincolante ai sensi di legge. I valori, la missione e la visione aziendale, i punti di riferimento e la spinta verso il futuro: sono questi gli elementi fondanti. In una dimensione più ampia, il codice etico dell’azienda definisce qualità e competitività in quanto fondamenti per la crescita.

Le istruzioni preliminari

Fondamentale è raccogliere tutte le informazioni possibili relative alla violazione o al comportamento scorretto che vuoi segnalare e verificarle attentamente scegliendo il canale più appropriato. Prima di fare una segnalazione, è importante conoscere i tuoi diritti e doveri.

Cosa segnalare

Attraverso questo canale puoi segnalare esclusivamente fenomeni illeciti e comportamenti sospetti, irregolarità nella conduzione aziendale, atti o fatti che possano costituire una violazione delle norme che disciplinano l’attività di questa Azienda.

La tua riservatezza

Garantiamo l’assoluta riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione, con protocolli sicuri e strumenti consolidati. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente.

La procedura

Segui la procedura, segnalazioni devono essere rese in buona fede e preferibilmente non in forma anonima; circostanziate, fondate su elementi di fatto precisi e concordanti. Ricorda che solo i tuoi dati di contatto ci permettono di informarti sulle fasi successive.